Chronique n°4 : Logiciel d’aide aux déménagements

 

ACCESSIBLE EN LIGNE DEPUIS UN PC, UNE TABLETTE OU UN SMARTPHONE.

CET OUTIL VA RÉVOLUTIONNER, LA GESTION DE VOS OPÉRATIONS MOBILIÈRES ET DE VOS DÉMÉNAGEMENTS.

 

Pour quels usages ?

  • Gérer votre parc mobilier.
  • Gérer vos opérations de déménagement.
  • Évaluer les volumes de matériels et de documents.
  • Estimer une enveloppe budgétaire pour le renouvellement de mobilier.
  • Estimer une enveloppe budgétaire pour vos opérations de déménagement.

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Développé depuis plusieurs années, le logiciel COGIBOX trouve son plein emploi, aujourd’hui grâce à l’évolution des matériels et des technologies sur le web, ainsi qu’au déploiement des réseaux wifi.

COGIBOX est né de l’envie d’innovation du dirigeant d’ACTEASY, Guy MOUSSY, expert reconnu dans le domaine du transfert d’entreprises. Très souvent confronté à des opérations de déménagements de grandes ampleurs, la création d’un tel outil devenait une évidence pour lui. COGIBOX est un logiciel qui permet de prendre en compte tous les paramètres indispensables pour piloter un projet de déménagement.

COGIBOX se veut accessible, simple, convivial et intuitif. il intègre toutes les données composant l’organisation fonctionnelle, immobilière, matérielle et documentaire de toutes entreprises.

Principes :

  • La structure de la base de données repose sur des arborescences simples

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L’arborescence immobilière est le socle de la base de données puisque c’est à l’intérieur des espaces immobiliers que sont logés les occupants et les équipements matériels.

La base d’équipements matériels se décline en plusieurs typologies d’équipements :

  • Les équipements mobiliers
  • Les équipements techniques
  • Les équipements divers

Chaque typologie se décline en plusieurs familles :

  • Pour les équipements mobiliers :
    • Les plans de travail (bureau, table, caissons, banque d’accueil…)
    • Les assises (fauteuil, chaise, tabouret…)
    • Les rangements (armoire, rayonnage, étagère…)
  • Pour les équipements techniques :
    • L’informatique (baies, serveurs, PC, écran…)
    • La téléphonie (autocom, téléphone, fax…)
    • La reprographie (imprimante, photocopieur, traceur…)
    • L’audiovisuel (visioconférence, vidéoprojecteur…)
  • Pour les équipements divers :
    • Les accessoires (lampes de bureau, halogène, porte manteau…)
    • L’électroménager (climatiseur, frigo, four, micro-ondes…)

Lors de la saisie de chaque équipement vous pouvez insérer une photo de l’équipement prise avec votre tablette ou votre smartphone.

En ce qui concerne les linéaires de documents, notre base de données permet de les prendre en compte sous différentes formes.

Une fois saisit toutes vos données, le logiciel vous offre la possibilité d’éditer un catalogue, d’extraire des tableaux Excel pour les ressources humaines, le matériel, et de calculer les volumes de matériel et de document.

Pour vous donner une idée il faut moins de 3 minutes pour réaliser l’inventaire d’un bureau !

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